各位老师：
为方便师生在暑假期间（7月13日－8月27日）办理应急业务，财务处特此安排值班，具体通知如下：
一、对外值班时间
校本部、延长校区： 星期一 至 星期四 上午 8:30-11:00 下午 13:00-15:00
具体日期：7月13日—16日、7月20日—23日、8月3日—6日、8月10日—13日、8月17日—20日、8月24日—27日
联系电话： 校本部：66132341 延长校区：56331890
友情提示：1、因财务处职工参加市教委组织的会计继续教育培训和月底结账，7月27日—30日不对外值班。
2、暑假期间现场预约暂停。
3、薪酬发放：7月底处理发放7月13日-23日前已办理报销手续的薪酬；8月底处理发放8月份已办理报销手续的薪酬。
4、因延长校区财务处秋季开学后要搬迁到行健楼，8月28日-9月7日暂停办理业务。
二、各种业务
1、报销
暑假期间需要办理现金报销业务的老师，请在以下时间到校本部或者延长校区业务大厅办理：7月13日—16日；8月6日、13日、20日。注意：若报销现金超过5000元的,需提前2个工作日进行现金预约。
暑假期间需要开具支票业务的老师，请在以下时间到校本部或者延长校区业务大厅办理：7月13日—16日、7月23日；8月4日、6日、11日、13日、18日、20日、25日、27日（即8月份的每周二、四）。
暑假期间需要办理除现金、支票外的其他业务的老师，请携带预约单、相关材料在财务处对外值班时间，到校本部或者延长校区业务大厅办理。每月底完成当月预约的报销业务，其中对公汇款业务在约定报销日期起的4个工作日内完成。
2、开具发票
暑假期间需要开具服务业、增值税发票的老师，请携带相关资料在以下时间到校本部或者延长校区业务大厅办理。
校本部： 7月13日-16日、21日、23日、8月3日、27日； 延长校区： 7月13—14日、8月3日、11日、26日
3、增值税抵扣联提交、税控卡收缴
暑假期间需要提交增值税抵扣联的老师，请分别在7月23日、8月27日前交至校本部行政楼108室，财务处将在7月30日完成7月23日前提交抵扣联的增值税抵扣业务，在8月28日完成8月27日前提交抵扣联的增值税抵扣业务。
在暑假期间抄报税收的相关单位，请在8月4日将税控卡、报表交至延长校区业务大厅杜培培老师处，8月11日至延长校区业务大厅取回税控卡；或者请在8月4日－5日直接将税控卡、报表交至校本部行政楼108室王培英老师处，报税并取回税控卡。
4、出国换汇、核销
暑假期间需要办理出国换汇或者核销业务的老师，请携带相关材料，到校本部行政楼108室办理。换汇申请时间：7月13日全天、7月14日上午、8月3日全天、4日上午；领取外汇时间：7月16日全天、8月6日全天。
5、票据领用、核销
暑假期间领用财政票据，请到校本部行政楼108室办理。
6、学生事务
暑假期间有关学生事务（学生缴费、离校），请在财务处对外值班期间到校本部行政楼108室办理。
7、校外人员信息添加
暑假期间需要添加校外人员信息的老师，请携带相关资料在以下时间到校本部行政楼108室办理。
7月16日、7月23日、8月3日、8月11日、8月19日
7、项目经费相关事务
暑假期间，有关教学、科研等各类项目经费需要申报预算、中期检查、结题决算等相关财务业务，请到校本部行政楼108室办理。
项目中期检查、项目结题决算的老师，请事先将项目的资料（经费卡号、项目负责人、项目的预算批复、项目中期检查表或者决算表的初稿等)发至财务处信箱 （caiwuchu@department.shu.edu.cn）进行初审。
若需查阅凭证的老师，请在财务处对外值班期间的每周四到延长校区北大楼201A室、校本部行政楼301室办理。
8、出国经费审批
暑假期间需要提交审核"上海市因公出国（境）团组经费安排意见表"的老师，请至校本部行政楼108室办理。
9、政府采购国库直接支付业务
暑假期间需要办理2015年政府采购国库直接支付的老师，请于7月20日前将相关资料（发票、工程合同、货比三家报价单或招投标文件、评标记录和中标文件等）送至校本部行政楼301室。
特此通知
财务处
2015年7月6日